结合第七小学实情,我们以更加有效地推进各项工作为目标,从“落实执行力”和“创新管理路径”开展了一系列管理实践和探索,现将我们的做法与大家交流分享,请各位领导和校长提出宝贵意见。
一、落实执行力,解决现实问题
汪中求先生在《细节决定成败》一书的前言中说:“中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者。”执行力的落实程度决定着工作的成败,没有执行力,再好的决策也是空谈。我校在管理中,十分注重培植学校管理的执行力,强调执行力的落实,杜绝空谈、大谈,真正做到将各项措施付诸实践,并力求达成预期目标。着手解决四个问题:
(一)解决制度与执行两张皮的问题:学校的各项制度是一系列工作规范实施的保障。但再好的制度如果没有真正落实,也会沦为一纸空文。
我校各项制度实行动态建设。随着工作推进,首先引导全体教师针对学校各项工作,如从教师管理、校园文化建设、教育教学管理等方面,查找出细节问题。在此基础上,分部门对问题进行梳理,并结合存在的细节问题的整改,有针对性地对相关制度进行增补和删减。即对那些已经过时,不起作用的制度予以废除;对交叉重叠相互矛盾的制度重新整合;将有缺陷、有漏洞的制度修改完善或新增制度。最后将制度用于实践中检验,并再次完善。本学期,在精细化管理课题研究中,我们认为实施细则和检查考核细则,在制度执行中有着极其重要的作用,它可以让全体教职员工明白做什么,怎么做,从而促使员工在工作中严格按制度执行。为此,我校重点增补和完善了实施细则和检查考核细则,不断填补制度建设的空白。如:针对部分班级晨读不到位的情况,教导处在综合老师们建议的基础上,修订并出台了《第七小学阳光晨读要求及考核细则》,对晨读提出详实的要求,从学生精神状态、教师行为等方面进行量化考评,经过一段时间的实施,有效地提高了晨读质量,培养了师生良好的读书习惯,促进了书香校园的创建。
(二)解决行政人员深入工作的问题:学校各项工作均已开展精细化管理的尝试,行政管理是其中的重要组成部分,它关系到整个管理系统的健康运行。为促进行政人员深入实施管理,我校推行了“行政人员上门服务”。行政人员每周一深入到自己所负责的年级组,为老师们答疑解惑,帮助老师们及时解决各种难题。同时,为建立规范有序的工作体系,行政人员建立工作日志,记载每天工作的完成情况、工作收获、工作未完成的原因等等,力争做到工作日清日结。在每周的行政例会上,开设管理论坛。每位行政人员轮流担当坛主,分享平时工作的收获、先进的教育教学理论、读书心得等,以提升个人素养。学校组织全体老师每月对行政领导的管理工作进行等级和描述性的评价,并及时反馈意见,落实整改,促使行政管理走向精细、高效的道路。
(三)解决工作“遗漏”或“脱节”的问题:精细化管理的一个重要特点就是工作的各个环节都不能松懈,必须环环相扣,形成一个系统的流程。为此,我校推行工作流程化,面对各项工作,相关人员清楚由哪个部门牵头,每一步该干什么,“按步走棋”,确保每一个环节正确实施。如教导处的《学生报名流程》《学生转进、转出工作流程》;教科室的《日常工作流程》《教研组工作管理流程》《课题研究管理流程》《教师优质课竞赛工作流程》;政教处的《升旗仪式流程》《大课间活动流程》;后勤的《财务报销流程》《物品采购流程》等,把复杂的东西简单化,用流程来推动制度执行者的工作,让制度执行者通过该流程知道自己该做什么,不该做什么,从而使工作走向自动化。
(四)解决工作评估的问题:我校实行工作月考核反馈,根据《第七小学教师绩效工资考核与实施方案》,分别从师德、考勤、工作量、履职过程、后勤及安全管理、班主任工作、年级组管理、教育教学成果等方面对学校各项工作实行绩效考核,一月一反馈,一学期一汇总,与绩效工资重合。
各部门考核都有相应的考核指标。例如后勤部门分别从课堂管理安全、放学管理安全、消防管理安全、校园内学生管理安全、学生外出管理安全、财产管理安全、教师安全意识、后勤管理等八个方面对学校安全工作进行检查及考核反馈。同时,各部门每月考核项目各有侧重,不是平均用力。例如,教导处和教科室负责教师的履职情况考核,分别从教师备、教、批、辅、考、研、评等七个方面进行,每个月考核侧重点不同。这样,把各项工作逐项落实,平均分到各月中。通过每月对教师备、教、批、辅、考、研、评全过程的质量监控,规范了教师教学行为,达到监控不留“死角”。
特别值得一提的是,各部门考核中都设有光荣榜,把当月工作最突出的教师列出来,彰显其先进事迹,在教师中起到了激励和示范作用。
同时,在过程评估中发现问题,及时和相关人员沟通,动之以情,晓之以理,让对方知道错在哪里,应该怎么做。所以,当每月工作考核反馈公示后,老师们都能坦然接受,并在以后的工作中加以改正。
二、创新管理路径,凝聚全员参与
上面介绍的“落实执行力”是引导全体教职工知道工作要干什么、怎么干;那么创新管理路径就是引导大家愿意投入到工作之中。
我校师资力量较薄弱,年龄结构不够合理,老教师偏多,缺乏骨干教师等中坚力量。如何调动老师们更好地参与到学校管理之中,我校展开了“四项设计”,另辟蹊径,寻求精细化管理的突破口。
(一)设计常态交流:精细化管理让学校每一位教师、每一位学生都成为精细化管理的实施者,让“精细化”渗透到每一位行政人员、教师、学生的日常工作之中。为充分调动老师们的积极性,学校以教师大会、教科研活动、各种例会、年级组会议等为阵地,中老教师交流工作经验,如周琼老师介绍自己从教多年“桃李满天下”的幸福感,杨雪华老师介绍培养学生良好的书写习惯的方法,左秋桂老师就作业布置与批改做专题汇报。青年教师与大家分享工作感受,比如工作中遇到的挫折、组织教学上的困惑、成长的收获、心态的调整、等等,实现思维碰撞,智慧交融。
同时,学校在平时的工作中发现好的典型,便随时组织教师进行经验交流。如:本学期,行政人员在随堂听课过程中,发现马荣谦老师班上的学生上课十分活跃,发言声音响亮,敢于发表自己的见解。学校随即组织经验交流,马老师在会上作了《以读为前提,奏响说的乐章》的汇报,介绍自己平时如何通过阅读来训练学生发言做到“大声、大胆、大方”。老师们听后都觉得受益匪浅,并希望学校经常举行类似活动。这也促使老师们平时留心自己的工作,在细微的工作上,找到成就感,提高职业幸福感。
(二)设计资源共享:学校根据师资现状,提出了“团队作战,资源共享”的工作举措。学期初,行政人员深入教研组,组织教师认真学习新课标,引导解读本学段课标要求,共同制定学期计划、单元计划和课时目标,杜绝以往教学目标制定偏低或过高、不全的现象。
与此同时,学校成立了经典案例收集组和经典题型收集组,由富有教学经验的老教师收集经典题型,中青年教师负责收集经典案例。然后,通过集体备课共享彼此优质资源。平时教研活动时间,组织每位教师根据自己改进的教案说课,促进教师间交流,共同商榷,增强集体备课的实效性,进一步完善、创新教学设计,促进研与教的有机结合,提高教师的业务水平。我们尤其注重在经典案例中探寻最适用的突破重、难点的方法,以利于优化课堂教学过程。注重在经典题型中共同探寻最适宜巩固学生知识和发展学生能力的练习形式,以利于开拓学生视野,增强解题能力。
(三)设计项目承包:本学期,我校各项工作实施项目制管理探索,落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,做到“人人包”、“事事包”、“处处包”,同时实行问责制,消除责任盲区。项目承包,就是在配合学校整体工作的大前提下,学校创新性提出年级组或班级承包制。如:三月份是学雷锋活动月。学校将此作为一个项目,在全校推出“竞标机制”。三年级组以其积极的态度、新鲜的创意,赢得了此项目的承包权,并开展了一系列活动,如在全校发出学雷锋倡议、开展“弘扬雷锋精神,走进雷锋生活”主题班会、专题画展等。其中主题班会吸引了全校班主任的目光,大家纷纷前去观摩,并热情参与讨论。在三年级的活动带动下,其他年级组也主动参与,增添活动内容,如开展走进社区敬老爱老、感恩母亲、爱绿护绿等活动。在“学雷锋活动月”项目承包顺利实施之后,各年级也相继承包了“安全周”、“缅怀先烈,继承遗志,争做党的好孩子”等活动项目。
这种全新的尝试,打破了以往学校发布通知、教师照章执行的局面。使大家由被动变主动,充分调动了工作积极性和热情。
(四)设计薄弱攻坚:“木桶理论”告诉我们,木桶的储水量取决于最短板的长度。从这个层面来讲,我们要不怕把缺陷暴露出来,找出学校各项工作中的“短木块”,才能推动学校健康发展,学校教育质量才能全面提升。如立足质量生命意识,强化课堂教学管理,采取“专题攻坚”的研究方式,力求突破制约教育教学质量的瓶颈,实现教育教学质量整体上新台阶。学校实施录像观课,即对每堂研究课进行录像,并上传至七小教科研博客上。教师在观看教学视频的过程中,可选取其中一段进行具体分析,哪些地方对突破教学重难点有帮助,哪些环节还存在不足。教师所提出的每一个观点,都必须以课堂实录为依据。这样就避免了课堂会诊的盲目性和片面性,使教师对突破教学重难点的方式拥有更强的掌控性。
此外,学校还在教学方面实施“环节逐项推进制”。比如现阶段,我校正开展“语文阅读教学初读环节怎样突破”的研究,初读究竟该读什么,怎么读才更有效。使老师们明白每个环节应该达成的目标,使教学更扎实、更深入。
以上是第七小学在管理过程中一些认识和体会,每所学校在管理方面都做了许多工作,积累了许多宝贵的经验。还要多借鉴兄弟学校的宝贵经验,今后工作中,我们还将继续潜心研究,扎实推进,使工作做得更好!